DHS Launches ARPA Funded Elderly and Disabled Simplified Application Project

Published on Wednesday, February 08, 2023

CRANSTON, RI – The RI Department of Human Services (DHS) has launched the Elderly and Disabled Simplified Application Project (ESAP), an initiative intended to help ease the application process for older adults and disabled individuals seeking food benefits. With Governor McKee’s strong support for a simplified application and a longer certification period, DHS is pleased to now report all current SNAP households eligible for ESAP were automatically enrolled into the program beginning on February 1, 2023.

The new program, funded by an American Rescue Plan Act (ARPA) grant through the USDA Food and Nutrition Service, simplifies the application process for people age 60 and older, or disabled individuals, by allowing the use of a shortened application for SNAP. Additionally, the program extends the eligibility period for SNAP applicants and households that meet ESAP criteria. 

“Older adults and those with disabilities in Rhode Island are benefitting from this important initiative,” said Governor McKee. “We’re pleased to be part of the solution to improve access to benefits for those who face unique challenges in their day-to-day lives. It is our hope that beneficiaries will find the simplified application as a sign of our commitment to finding solutions for barriers that may delay access to essential benefits.”

“This is an important new initiative for our older and disabled adults in Rhode Island,” said DHS Acting Director Kimberly Merolla-Brito. “With the support and leadership of Governor McKee and the General Assembly, the funding needed to implement ESAP has been secured, and with it, greater access to benefits which will help reduce food insecurity across the state.”

SNAP applicants and households must meet the following criteria to be eligible for ESAP:

  • All members of the household are age 60 or older, have a disability that is considered permanent regardless of age, or are a combination of both
  • No household members have income from working
  • New applicants over age 60 and/or disabled individuals who applied for SNAP and met the eligibility criteria have had their cases processed under the ESAP designation since January 1, 2023, representing the first applicants to seamlessly benefit from the simplified application process
  • DHS will use existing household information to auto-enroll currently eligible SNAP households.

Once enrolled, participants will benefit from a three-year certification period, instead of two-year; no interview is needed at renewal unless the household’s case will close, the household requests an interview, or DHS requires clarification of information on file. New and reapplying applicants will be able to use a shortened application.

Additional information on the benefits of ESAP, the shortened application (available for download in English, Spanish and Portuguese), and other pertinent information can be found online [r20.rs6.net]. The shortened paper application will also be available at all regional offices. 

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Spanish Translation

El DHS lanza un proyecto de Solicitud simplificada para adultos mayores y personas con discapacidad financiado por ARPA

CRANSTON, RI - El Departamento de Servicios Humanos de RI (DHS, por sus siglas en inglés) ha puesto en marcha el Solicitud simplificada para adultos mayores y personas con discapacidad (ESAP, por sus siglas en inglés), una iniciativa destinada a facilitar el proceso de solicitud a los adultos mayores y a las personas con discapacidad que desean recibir beneficios de alimentos. Con el fuerte apoyo del Gobernador McKee para una solicitud simplificada y un período de certificación más largo, el DHS se complace en informar ahora que todos los hogares elegibles actualmente para el SNAP para adultos mayores y personas con discapacidad fueron inscritos automáticamente en el programa a partir del 1 de febrero de 2023.

El nuevo programa, financiado por una subvención de la Ley del Plan de Rescate. Estadounidense (ARPA, por sus siglas en inglés) a través del Servicio de Alimentación y Nutrición del USDA, simplifica el proceso de solicitud para las personas mayores de 60 años o con discapacidad, permitiendo el uso de una solicitud abreviada para el SNAP. Además, el programa amplía el período de elegibilidad para los solicitantes del SNAP y los hogares que cumplen los criterios del ESAP. 

"Los adultos mayores y las personas con discapacidad de Rhode Island se están beneficiando de esta importante iniciativa", declaró el Gobernador McKee. "Nos complace formar parte de la solución para mejorar el acceso a los beneficios de quienes se enfrentan a retos únicos en su día a día. Esperamos que los beneficiarios encuentren en la solicitud simplificada una muestra de nuestro compromiso con la búsqueda de soluciones para los obstáculos que pueden retrasar el acceso a los beneficios esenciales".

"Esta es una nueva e importante iniciativa para los adultos mayores y las personas con discapacidad de Rhode Island", declaró Kimberly Merolla-Brito, Directora en funciones del DHS. "Con el apoyo y el liderazgo del gobernador McKee y la Asamblea General, se ha asegurado la financiación necesaria para implementar ESAP, y con ella, un mayor acceso a los beneficios que ayudarán a reducir la inseguridad alimentaria en todo el estado".

Los solicitantes del SNAP y los hogares deben cumplir los siguientes criterios para poder optar al ESAP:

  • Todos los miembros de la unidad familiar tienen 60 años o más, padecen una discapacidad que se considera permanente independientemente de la edad, o son una combinación de ambas circunstancias
  • Ningún miembro de la unidad familiar tiene ingresos por su trabajo
  • Los nuevos solicitantes mayores de 60 años y/o personas con discapacidad que solicitaron el SNAP y cumplieron con los criterios de elegibilidad han visto sus casos procesados bajo la designación ESAP desde el 1 de enero de 2023, representando a los primeros solicitantes que se benefician sin problemas del proceso de solicitud simplificado
  • El DHS utilizará la información existente sobre las unidades familiares para inscribir automáticamente a aquellas que actualmente cumplen los requisitos del SNAP.

Una vez inscritos, los participantes se beneficiarán de un período de certificación de tres años, en lugar de dos; no es necesaria una entrevista en el momento de la renovación, a menos que el caso de la unidad familiar vaya a cerrarse, que la unidad familiar solicite una entrevista o que el DHS requiera una aclaración de la información del expediente. Los solicitantes nuevos y los que vuelvan a presentar una solicitud podrán utilizar una solicitud abreviada.

Encontrará más información sobre las ventajas del ESAP, la solicitud abreviada (que puede descargarse en inglés, español y portugués) y otros datos pertinentes en línea [r20.rs6.net]. La solicitud abreviada impresa también estará disponible en todas las oficinas regionales. 

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Portuguese Translation

O DHS lança Projeto de Candidatura Simplificada para Idosos e Deficientes financiado pelo ARPA

CRANSTON, RI – O Departamento de Serviços Humanos (DHS) de Rhode Island lançou o Projeto de Candidatura Simplificada para Idosos e Deficientes (ESAP), uma iniciativa que se destina a facilitar o processo de candidatura para adultos mais velhos e indivíduos com deficiência que queiram obter benefícios para alimentação. Com o forte apoio do Governador McKee para uma candidatura simplificada e um período de certificação mais alargado, o DHS congratula-se por poder agora informar que todos os agregados familiares SNAP atualmente elegíveis para o ESAP ficaram automaticamente inscritos no programa a partir de 1 de fevereiro de 2023.

O novo programa, financiado por uma subvenção da American Rescue Plan Act (ARPA), através do Serviço Alimentar e de Nutrição da USDA, simplifica o processo de candidatura para pessoas com 60 ou mais anos, ou indivíduos com deficiência, permitindo a utilização de uma candidatura resumida para o SNAP. Além disso, o programa alarga o período de elegibilidade para candidatos ao SNAP e agregados familiares que cumpram os critérios do ESAP. 

“Em Rhode Island, os adultos mais velhos e aqueles que tenham deficiências irão beneficiar desta importante iniciativa,” afirmou o Governador McKee. “Congratulamo-nos em fazer parte da solução para melhorar o acesso a benefícios para aqueles que enfrentam desafios únicos no seu quotidiano. Esperamos que os beneficiários vejam a candidatura simplificada como um sinal do nosso compromisso em encontrar soluções para as barreiras que possam adiar o acesso a benefícios essenciais.”

“Esta é uma importante iniciativa nova para os nossos adultos mais velhos e com deficiências que vivem em Rhode Island,” afirmou Kimberly Merolla-Brito, a Diretora Interina do DHS. “Com o apoio e liderança do Governador McKee e da Assembleia-Geral, o financiamento necessário para implementar o ESAP foi garantido e, desta forma, garantimos também o acesso a benefícios que irão ajudar a reduzir a insegurança no acesso a alimentos em todo o estado.”

Os candidatos e agregados familiares SNAP devem cumprir os seguintes critérios para estarem elegíveis para o ESAP:

  • Todos os membros de agregados familiares têm 60 ou mais anos, têm uma deficiência considerada permanente independentemente da idade, ou uma combinação dos dois.
  • Nenhum membro do agregado familiar tem rendimentos de trabalho
  • Os novos candidatos com 60 ou mais anos e/ou indivíduos com deficiência que se candidataram ao SNAP e cumprem os critérios de elegibilidade tiveram os seus casos processados ao abrigo da designação ESAP desde 1 de janeiro de 2023, sendo estes os primeiros candidatos a beneficiar, de forma integrada, do processo de candidatura simplificado.
  • O DHS irá usar as informações atuais de agregados familiares para realizar a inscrição automática dos agregados familiares SNAP atualmente elegíveis.

Assim que estiverem inscritos, os participantes irão beneficiar de um período de certificação de três anos, em vez de dois; não será necessária qualquer entrevista para renovação exceto se o caso do agregado familiar for encerrado, o agregado familiar pedir uma entrevista ou o DHS pedir clarificação de informações sobre o ficheiro. Os novos candidatos, assim como os candidatos que se estão a recandidatar, poderão usar uma candidatura resumida.

Pode obter informações adicionais sobre os benefícios do ESAP, a candidatura resumida (disponível para transferência em inglês, espanhol e português) e outras informações pertinentes online [r20.rs6.net]. A candidatura resumida em papel estará também disponível em todos os balcões regionais. 

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